近年來，科技部、財政部、衛生部、教育部等中央各部委持續加大對醫院科研項目經費的支持和投入。國內某大型三甲醫院在研的科研項目超過3000個，科研資金金額逐年遞增，這無疑對醫院在科研資金管理的規范化、科學化方面提出了更高的要求。因此，為積極應對改革新形勢和滿足自身發展需求，該醫院在2021年與金蝶醫療攜手共同打造了科研資金管理系統。

面對科研項目數量多、經費逐年增加，醫院在科研資金管理方面主要存在以下三個痛點：

• 信息孤島：科研收支信息不對稱，紙質文件管理；業財數據分離。

• 報銷流程繁雜：紙質報銷、線下審批，審批耗時長。

• 內控風險：科研支出無法有效控制，存在預算超支風險。

業務痛點

為了解決科研資金管理方面的痛點，更好地實現科研資金精細化管理，金蝶醫療為該醫院量身打造了科研資金管理系統，實現了管理上的規范化、科學化。

科研資金管理系統產品藍圖

打破信息孤島，實現數據共享：科研收支數據可統一線上化管理，科研項目組在項目結題時可快速查詢對應科研項目的決算報表。另外，管理處室也可以通過系統報表查詢各個科研項目的相關資金數據。科研項目成員和科教科可隨時查看當前已公示資金到賬情況，科研人員無需再線下跑到財務處咨詢資金到賬情況。

實現業財一體化：會計可通過科研業務數據自動生成總賬憑證，自動憑證率超過90%，可以大大減少人工在憑證摘要錄入科研項目時的錯誤概率，同時也保障了科研業務與總賬的一致性。

支持多種報銷方式，簡化報銷流程：系統上線以后，支持網頁端和自助機兩種方式填寫報銷信息，項目組成員可以自行選擇方便的報賬方式；結合費用報銷的線上審批，科研人員不再需要拿著報銷文件跑管理科室進行審批，為此省下了不少時間和精力，可以讓科研人員更專注于科研工作；結合費用報銷的移動審批，項目負責人以及管理人員可以隨時隨地進行科研報銷的審批，打破審批時間和地點的限制，可提高科研審批的效率。

加強內部控制管理，優化醫院管理流程：系統上線以后，對科研支出的內控管理起到實質性的效果，科研支出已實現無收入不支出、無預算不支出的嚴格控制，有效地避免了科研支出超支的情況；結合費用報銷管理，重新梳理了醫院科研費用報銷的審批流程，以提高科研費用報銷的效率；結合銀醫直連，加強資金支付安全，用戶無需在財務系統和銀行網銀客戶端兩個系統之間進行切換，做到文件不“落地”，真正實現了醫院與銀行之間的“直連”。

金蝶醫療·HRP Cloud·科研資金管理系統，從資金管理的視角出發，從科研項目的預算申報、科研資金到賬、資金支出、科研資金收支余報表等方面建立起賬目清晰的科研資金臺賬；通過與預算控制、工作流結合，以此加強內控管理；科研費用報銷單據自動生成科研支出單、付款單、憑證，真正實現業財融合。