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INFORMATION PERSPECTIVE
標桿案例丨金蝶醫療HRP助力華中科技大學協和深圳醫院實現固定資產精細化管理
來源:金醫慧通官微作者:金醫慧通發布日期:2022-08-25
固定資產是醫院進行業務活動的基礎,在醫院的醫療、科研、教學過程中發揮著重要作用。它有助于醫院提高效率、提升醫療服務質量、有效控制醫療成本。加強固定資產的管理與核算,不斷建立、健全固定資產管理制度,明確管理責任、保證資產安全、完整,促進其合理有效地利用,越來越受到醫院管理者的重視。
為提升醫院精益管理水平,實現醫院信息化建設更新升級,華中科技大學協和深圳醫院(南山醫院)于2018年攜手金蝶醫療,共建HRP系統。其中,固定資產系統于2019年1月上線,實現固定資產的精細化管理。
在系統上線前,華中科技大學協和深圳醫院(南山醫院)固定資產管理存在以下痛點:
1、系統間未打通,存在信息孤島:固定資產管理系統與采購、財務、國有資產管理等系統間不能連通,大部分數據不能實現自動提取,只能手工雙向錄入,增加財務人員的工作量及易出錯。浪費人力資源,降低工作效率。
2、盤點方式老舊,工作效率低:使用手工盤點,工作量龐大,周期長。每次盤點要花費大量的時間、人力和物力,并且容易遺漏或重復,工作效率非常低。
3、手工資產臺賬,資產運營數據無法得到有效運用:全院固定資產數量多達3萬多張,各科室資產臺賬手工統計,管理成本大。資產購置時不能快速進行資產數據分析,影響領導決策時效。
金蝶醫療HRP·固定資產管理系統,應用RFID物聯網技術,融合實物與賬務管理,實現從資產購置申請到資產報廢的整個生命周期的管理,能針對資產實物進行全程跟蹤、記錄、計量資產的價值變化,能夠記錄資產的使用情況和折舊費用的分配情況。實現資產管理工作的規范化、標準化及智能化,全面提升醫院資產管理工作的工作效率與管理水平。
1、打破信息孤島,實現資產全程線上管理:通過HRP系統及固定資產管理系統的建設,實現與采購、財務等院內系統打通,與國有資產系統等院外系統對接,減少財務人員手工錄入工作量。從而全面提升固定資產管理水平。
2、促進業財融合,實現業財一體化:系統上線后,實現了資產實物管理和資產賬務處理的一體化,資產建卡、原值變更、卡片折舊、資產處置等各個環節均可生成自動憑證,保障賬賬相符、賬卡相符。
3、結合RFID技術,提高盤點工作效率:通過RFID感應移動盤點,全院盤點工作量從2個月周期縮短至半個月內,大大增加盤點效率及準確性。
4、建立清晰的資產臺賬,為管理決策提供依據:系統提豐富的分析報表,便于資產管理部門查詢分析,實時掌握醫院資產動態。
華中科技大學協和深圳醫院,坐落于深圳南山區。醫院占地面積8.68萬平方米,總建筑面積12.99萬平方米,核定床位1396張。目前,政府已立項擬投資60億元進行改擴建工程,屆時醫院總建筑面積將達到59.24萬平方米,編制床位2500張。
醫院是深圳市首家通過新國標復審的三甲醫院,國家住院醫師規范化培訓主基地(全國僅2家區級醫院),國家胸痛中心,國家卒中中心,國家藥物、器械和耗材臨床試驗基地,國家緊急綠色通道服務標準制定單位。
2019年度,醫院在全國三級公立醫院績效考核,綜合類醫院中位列110名(全國1183家綜合類醫院),全省11名,國家檢測指標A+,進入全國同類醫院前10%。在全市公立醫院綜合評價中,醫院連續8年位列三級綜合醫院第四名。